Bisnis Aman Scanner: Rapor Kesiapan Dokumen & Izin Usaha
Checklist legalitas usaha 3 menit: rapor kesiapan dokumen dan izin usaha berbasis risiko PP 28/2025, dari NIB dan KBLI sampai merek dan karyawan.
Checklist Legalitas Usaha Berbasis Risiko
Cara Kerja Bisnis Aman Scanner
Bisnis Aman Scanner adalah checklist legalitas usaha interaktif dari CML. Anda menjawab pertanyaan singkat tentang bentuk usaha, lokasi, produk, dan karyawan. Pertanyaan yang tidak relevan dilewati otomatis, sehingga rata-rata cukup 3 menit.
Hasilnya adalah Rapor Kesiapan berisi status delapan lapisan legalitas: Tertata, Perlu Dicek, Perlu Tindakan, atau Belum Dinilai, lengkap dengan skor kesiapan 0 sampai 100. Rapor ini tampil langsung di layar tanpa mendaftar. Rapor Lengkap, berisi penjelasan, instansi yang berwenang, dokumen yang biasanya diperlukan, dan urutan pengerjaan, dapat dibuka dengan nama dan nomor WhatsApp. Jawaban Anda tidak disimpan, dan hasilnya merupakan penilaian mandiri, bukan audit dokumen.
Mengenal 5 Lapisan Perizinan Usaha Menurut PP No 28 Tahun 2025
PP Nomor 28 Tahun 2025 tentang Penyelenggaraan Perizinan Berusaha Berbasis Risiko menyusun legalitas usaha secara berlapis dan berurutan. Kelimanya sering dianggap satu proses, padahal pihak yang berwenang dan dokumennya berbeda.
- Pendirian badan usaha. PT dan CV didirikan dengan akta notaris, lalu disahkan atau didaftarkan di Kementerian Hukum. PT Perorangan untuk usaha mikro dan kecil didirikan dengan pernyataan pendirian elektronik.
- Nomor Induk Berusaha (NIB). Identitas pelaku usaha di sistem OSS, diterbitkan Lembaga OSS berdasarkan KBLI yang dipilih.
- Persyaratan Dasar. Kesesuaian Kegiatan Pemanfaatan Ruang (KKPR), persetujuan lingkungan, serta Persetujuan Bangunan Gedung (PBG) dan Sertifikat Laik Fungsi (SLF). Usaha di gedung yang pengelolanya sudah memiliki dokumen tersebut umumnya tidak perlu mengurusnya sendiri.
- Perizinan Berusaha (PB). Ditentukan tingkat risiko kegiatan usaha. Untuk risiko rendah, NIB sudah berlaku sebagai perizinan. Risiko menengah memerlukan Sertifikat Standar, dan risiko tinggi memerlukan Izin. Untuk risiko menengah tinggi dan tinggi, kegiatan operasional atau komersial baru dilakukan setelah perizinan terbit.
- PB UMKU. Perizinan penunjang bila dipersyaratkan, misalnya izin edar pangan olahan, kosmetik, atau alat kesehatan.
Bisnis Aman Scanner menambahkan tiga lapisan yang sering terlupa namun sama pentingnya bagi usaha yang sehat: merek, kontrak dengan mitra, dan ketenagakerjaan.
Risiko Salah Memilih Kode KBLI di Sistem OSS
KBLI (Klasifikasi Baku Lapangan Usaha Indonesia) adalah kode jenis kegiatan usaha. Kode ini menentukan tingkat risiko, jenis perizinan, dan persyaratan yang harus dipenuhi. Kesalahan memilih KBLI menimbulkan beberapa risiko nyata:
- Kegiatan tidak tercakup perizinan. Bila kegiatan yang benar-benar dijalankan tidak tercantum di NIB, perizinan yang dimiliki tidak menaungi kegiatan tersebut.
- Persyaratan yang terlewat. KBLI dengan risiko lebih tinggi memerlukan standar dan verifikasi tambahan. Memilih kode berisiko rendah untuk kegiatan berisiko tinggi tidak menghapus kewajiban tersebut.
- Hambatan transaksi. Bank, marketplace, dan mitra pengadaan sering mencocokkan KBLI dengan kegiatan usaha sebelum bekerja sama.
- Perubahan KBLI 2025. OSS kini memakai KBLI 2025. Usaha yang mendaftar sebelumnya perlu memastikan kodenya masih sesuai.
Bila beberapa lapisan masih perlu dicek, langkah pertama yang paling hemat biasanya adalah Analisis Legalitas Usaha, yaitu analisis tertulis yang memetakan bentuk usaha, KBLI, tingkat risiko, dan urutan perizinan sebelum biaya yang lebih besar dikeluarkan.
Syarat Mendirikan PT yang Perlu Disiapkan
Menurut UU Nomor 40 Tahun 2007 tentang Perseroan Terbatas sebagaimana diubah UU Nomor 6 Tahun 2023, PT umumnya didirikan oleh dua orang atau lebih dengan akta notaris dalam bahasa Indonesia. Besaran modal dasar ditentukan berdasarkan keputusan pendiri, dan paling sedikit 25% dari modal dasar harus ditempatkan dan disetor penuh. Dokumen yang biasanya disiapkan adalah KTP dan NPWP pendiri serta pengurus, usulan nama PT, alamat kedudukan, kegiatan usaha untuk penentuan KBLI, besaran modal dan komposisi saham, serta susunan direksi dan dewan komisaris. Untuk usaha mikro dan kecil, PT Perorangan dapat didirikan oleh satu orang tanpa akta notaris.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Apakah Bisnis Aman Scanner sama dengan audit legalitas?
Tidak. Hasilnya adalah penilaian mandiri berdasarkan jawaban Anda. Untuk kepastian, dokumen perlu diperiksa langsung, misalnya melalui Analisis Legalitas Usaha.
Apakah jawaban saya disimpan?
Tidak. Jawaban hanya tersimpan selama halaman dibuka. Ringkasan status baru terkirim bila Anda sendiri membuka Rapor Lengkap dan menyetujui untuk dihubungi.
Mengapa ada lapisan yang berstatus Belum Dinilai?
Persyaratan Dasar, Perizinan Berusaha, dan PB UMKU baru dapat dinilai setelah usaha memiliki NIB, karena NIB adalah pintu masuk seluruh perizinan di OSS.
Apakah usaha perseorangan wajib berbadan usaha?
Tidak selalu. Usaha perseorangan sah dijalankan dan tetap dapat memiliki NIB. Badan usaha dipertimbangkan bila usaha berkembang, membutuhkan pemisahan harta, atau bekerja sama dengan mitra yang mensyaratkannya.
Dokumen legalitas apa saja yang umumnya dimiliki usaha?
Umumnya dokumen pendirian badan usaha (bila berbadan usaha), NPWP, NIB dengan KBLI yang sesuai, Persyaratan Dasar seperti KKPR, perizinan berusaha sesuai tingkat risiko, PB UMKU bila produk mensyaratkannya, sertifikat atau bukti permohonan merek, perjanjian tertulis dengan mitra utama, serta perjanjian kerja dan kepesertaan BPJS bila memiliki karyawan.
Apakah NIB sudah cukup untuk menjalankan usaha?
Untuk kegiatan berisiko rendah, NIB berlaku sebagai perizinan berusaha. Untuk risiko menengah dan tinggi diperlukan Sertifikat Standar atau Izin, dan sebagian produk memerlukan PB UMKU seperti izin edar.