Cara Cek Merek Sebelum Daftar ke DJKI: 6 Langkah agar Tidak Ditolak

Sebagian besar penolakan merek bisa diprediksi sebelum biaya resmi dibayar. Ini cara cek merek sebelum daftar: dari pangkalan data DJKI, cara membaca kemiripan, sampai memilih kelas, beserta batas apa yang bisa dan tidak bisa dipastikan.

Oleh Roberto Bosta Sianturi, S.H., M.B.A., CMLC, CPCD · · 8 menit baca

Ringkasan

  • Cek merek wajib mencakup merek yang sudah terdaftar dan permohonan yang masih berjalan, karena keduanya bisa menjadi dasar penolakan.
  • Kemiripan dinilai dari kesan keseluruhan: bunyi, tampilan, dan unsur dominan, bukan hanya ejaan yang persis sama.
  • Hasil pengecekan hanya memperkirakan peluang. Keputusan akhir tetap pada pemeriksa DJKI.

Biaya resmi pendaftaran merek untuk pemohon umum kini Rp2.800.000 per kelas, dan tidak dikembalikan bila merek ditolak. Karena itu cara cek merek sebelum daftar adalah langkah dengan nilai paling besar dalam seluruh proses. Sebagian besar penolakan sebenarnya bisa diprediksi dari pengecekan yang teliti.

Panduan ini membahas enam langkah mengecek merek, cara membaca hasilnya, dan batas yang perlu Anda pahami. Untuk gambaran awal dalam hitungan detik, Anda juga bisa memakai Brand Aman Scanner.

Kenapa merek perlu dicek sebelum didaftarkan?

UU 20/2016 memberi hak kepada pihak yang mendaftar lebih dulu, bukan yang memakai lebih dulu. Permohonan ditolak bila mereknya mempunyai persamaan pada pokoknya atau keseluruhan dengan merek terdaftar milik pihak lain, atau yang dimohonkan lebih dahulu, untuk barang atau jasa sejenis (Pasal 21 ayat (1)). Artinya, permohonan orang lain yang belum terdaftar pun bisa menjadi penghalang.

Selain itu, merek bisa ditolak karena sifatnya sendiri, misalnya hanya menyebut barangnya atau tidak punya daya pembeda (Pasal 20). Pengecekan yang baik memeriksa kedua sisi ini sekaligus.

Satu hal lagi yang sering keliru: nama PT atau CV yang sudah terdaftar di Kementerian Hukum tidak otomatis menjadi merek. Nama badan usaha dan merek adalah dua pendaftaran berbeda. Sebaliknya, nama PT Anda bisa saja sudah dipakai orang lain sebagai merek terdaftar di kelas yang sama, sehingga memakainya sebagai merek produk tetap berisiko.

6 langkah cara cek merek sebelum daftar

1. Tentukan barang atau jasa dan kelasnya

Mulailah dari apa yang Anda jual, bukan dari namanya. Tulis daftar produk atau layanan yang sudah berjalan dan yang direncanakan dalam satu sampai dua tahun ke depan. Klasifikasi Nice yang dipakai Indonesia punya 45 kelas: 34 kelas barang dan 11 kelas jasa. Kemiripan merek hanya menjadi masalah besar bila barang atau jasanya sejenis, jadi kelas menentukan ruang pencarian Anda.

2. Cari di pangkalan data kekayaan intelektual DJKI

DJKI menyediakan pangkalan data kekayaan intelektual yang bisa dicari secara daring. Cari nama merek Anda dan perhatikan statusnya: terdaftar, masih dalam proses, ditolak, atau sudah berakhir. Merek yang masih dalam proses tetap perlu diperhitungkan.

3. Cari variasi ejaan dan bunyi

Jangan hanya mencari ejaan persis. Coba variasi huruf, penggabungan atau pemisahan kata, singkatan, dan ejaan yang bunyinya mirip. Persamaan pada pokoknya bisa timbul dari bunyi ucapan, cara penulisan, atau unsur yang dominan.

4. Periksa terjemahan dan arti kata

Merek dalam bahasa asing yang artinya sama dengan merek terdaftar berbahasa Indonesia, atau sebaliknya, bisa dinilai mirip dari sisi konsep. Periksa juga apakah kata yang Anda pilih sebenarnya hanya menggambarkan barang, karena kata seperti itu sulit didaftarkan.

5. Periksa unsur logo

Bila Anda mendaftarkan logo, perhatikan bentuk, gambar, dan komposisi yang mirip dengan logo terdaftar di kelas yang sama. Gambar yang umum, seperti daun untuk produk herbal, biasanya bukan unsur pembeda yang kuat.

Waspadai juga kemiripan dengan merek terkenal. Merek terkenal mendapat perlindungan lebih luas, bahkan untuk barang atau jasa yang tidak sejenis dalam keadaan tertentu (Pasal 21 ayat (1)). Nama yang meniru atau menumpang ketenaran merek besar hampir pasti bermasalah, walaupun kelas usahanya berbeda.

6. Nilai peluang dan putuskan

Kumpulkan merek yang paling mirip, lalu nilai kesan keseluruhannya di mata konsumen. Bila ada merek yang sangat mirip di kelas yang sama, lebih murah mengubah nama sekarang daripada menghadapi penolakan atau sengketa nanti.

Simpan catatan hasil pengecekan: kata kunci yang dicari, tanggal pencarian, dan merek pembanding yang ditemukan. Pangkalan data terus bergerak karena permohonan baru masuk setiap hari, jadi pengecekan yang berumur beberapa bulan sebaiknya diulang sebelum Anda benar-benar mengajukan.

Cara membaca hasil pengecekan

TemuanArtinyaLangkah yang disarankan
Tidak ada merek mirip di kelas yang samaPeluang baik, tetapi tetap bukan jaminanAjukan permohonan dengan uraian barang atau jasa yang tepat
Ada merek mirip di kelas berbeda yang tidak berkaitanRisiko rendah sampai sedangPeriksa apakah merek itu merek terkenal
Ada merek mirip di kelas yang sama, statusnya berakhir atau ditolakBisa jadi peluangPastikan statusnya dan apakah ada permohonan baru atas merek itu
Ada merek mirip di kelas yang sama, terdaftar atau dalam prosesRisiko tinggiUbah nama atau unsur dominan, atau minta analisis sebelum mengajukan

Kesalahan yang sering terjadi saat cek merek

  • Hanya mencari ejaan persis, lalu menganggap merek aman karena tidak ada hasil yang sama.
  • Mengabaikan permohonan yang masih berjalan karena belum berstatus terdaftar.
  • Mengandalkan nama domain atau akun media sosial yang masih kosong sebagai tanda merek aman. Ketersediaan domain tidak berhubungan dengan hak merek.
  • Memilih kata deskriptif yang mudah diingat, tetapi tidak punya daya pembeda.

Setelah pengecekan, langkah berikutnya adalah pengajuan. Syarat, biaya resmi, dan tenggat tiap tahapnya kami bahas di panduan cara daftar merek di DJKI. Bila permohonan Anda sudah terlanjur mendapat usulan penolakan, baca langkah setelah merek ditolak DJKI.

Pertanyaan yang Sering Diajukan (FAQ)

Pertanyaan yang sering diajukan

Di mana cara cek merek di DJKI?

DJKI menyediakan pangkalan data kekayaan intelektual yang bisa dicari secara daring. Cari nama merek, lalu perhatikan kelas dan statusnya.

Apakah merek yang belum terdaftar bisa menghalangi pendaftaran saya?

Bisa. Permohonan yang diajukan lebih dahulu untuk barang atau jasa sejenis dapat menjadi dasar penolakan, walaupun belum terdaftar.

Kalau tidak ada merek yang sama, apakah pasti diterima?

Tidak pasti. Pemeriksa juga menilai daya pembeda, kemiripan pada pokoknya, dan keberatan dari pihak lain.

Apakah cek merek di Brand Aman Scanner dikenai biaya?

Hasil instan Brand Aman Scanner dapat dipakai tanpa biaya. Pengecekan manual oleh tim CML adalah langkah lanjutan yang bisa Anda minta setelahnya.

  • UU No. 20 Tahun 2016 jo. UU No. 6 Tahun 2023: Merek dan Indikasi Geografis: merek yang tidak dapat didaftar dan yang ditolak
  • PP No. 30 Tahun 2026: Tarif PNBP Kementerian Hukum, termasuk biaya pendaftaran merek

Tentang penulis

Roberto Bosta Sianturi, S.H., M.B.A., CMLC, CPCD, Advokat PERADI, Founder & Principal Consultant, CML.